各園によるデータ個別管理体制の改善を目的に法人向けNASを導入。「キキNavi」併用により、万が一の機器トラブルにも迅速に対応可能
社会福祉法人道心 様
社会福祉法人道心(以下、道心)は、兵庫県を中心に幼保連携型・保育所型認定こども園など6施設を運営しています。道心では、これまでUSBメモリーとパソコンの共有フォルダーを用いて各園で業務書類や写真データなどを保存・管理していましたが、記録媒体の故障や紛失によるデータ損失・情報漏洩のリスクを懸念。そこで共有ファイルサーバーとして法人向けNAS「TS3220DNシリーズ」を法人本部および各園に導入し、「キキNavi」で一括監視することで万が一の機器トラブル時にも迅速に対応できる体制を構築し、保全性の高いデータ管理が可能になりました。
取材協力:
キンキテレコム株式会社
導入先プロフィール(2024年2月現在)
お客様インタビュー
社会福祉法人道心 理事長
永井 快俊氏
職員が扱う業務書類や園行事の写真データなどをNASで一元管理。
記録媒体の紛失・情報漏洩リスクなく保全性の高いデータ管理が可能に
概要
保全性の高いデータ管理体制へ
本部との常時データ共有が可能に
各園によるデータ個別管理体制を改善
データ送受信の手間が省け業務効率化も実現
目標・課題
USBメモリーの紛失リスクを懸念
各園とのデータ・情報共有が非効率
記憶媒体の持ち出しには多くのリスクが伴う
各園のデータ管理状況を常時把握したい
解決策
法人向けNASを本部・各園に導入
「キキNavi」でNASを一括監視
RAID 1でNASを構築しデータ消失リスク低減
共有ファイルサーバーとして法人向けNAS「TS3220DNシリーズ」を本部および各園に導入。ドライブ1台×2を1組のHDDとして、各ペアに同じデータを記録・保存するRAID 1を組むことでデータの消失リスクを低減しました。また各園にはVPNルーターを設置し、本部NASの特定フォルダーへのアクセスを可能にしています。
不具合時の迅速な対応が可能な体制を構築
効果
NASを活用してデータを一元管理
煩雑だった事務作業の効率化を実現
データ消失・漏洩リスクが大幅に低減
より保育に専念できる環境づくりの布石に