● 令和6年(2024年)1月から電子取引データの紙保存NG。電子保存が義務化。

● 義務化の対象は所得税・法人税を申告する全ての法人・個人事業主。

● データの長期保存とバックアップが重要

主な改正内容

※ 国税庁　電子帳簿保存法一問一答 【電子計算機を使用して作成する帳簿書類関係】問1をもとにバッファロー作成

電子取引データの保存要件

● 改ざん防止のための措置をとる 【真実性の確保】

以下の措置のいずれかを行うことが要件として求められています。

・タイムスタンプの付与
・訂正・削除の履歴を残す
・訂正・削除できないシステムの利用
・改ざん防止の事務処理規程を定める

タイムスタンプの付与、訂正・削除の管理については会計ソフトや専用のソフトを導入することで対応が可能です。
改ざん防止の事務処理規程を定める方法であれば新たなシステム導入は必要ありません。

▶ 国税庁　各種規定等のサンプル

● 「⽇付・⾦額・取引先」で検索できるようにする【可視性(検索機能)の確保】

専⽤システムを導⼊していなくても、索引簿を作成する方法や、規則的な ファイル名を設定する方法でも対応が可能です。

● ディスプレイ・プリンタ等を備え付ける【可視性(見読性)の確保】

画面・書面に速やかに出力できるようにしておく必要があります。

電子取引データの具体例

● 電子メール添付で受け取った請求書や見積書のPDFデータ

● インターネットのホームページからダウンロードした請求書や
領収書のデータ

● ペーパーレスFAXで受領した請求書や領収書のデータ

データの保存期間とバックアップの重要性

● 長期間・大容量のデータ保存にはTeraStationがおすすめ

● TeraStationの魅力は、信頼性・管理機能・バックアップ・
保守管理のしやすさ・データ復旧

データ保存先におすすめなNAS

信頼性が高くコストパフォーマンスに優れたNASとして、バッファローの法人様向けNAS「TeraStationシリーズ」がおすすめです。データを安心して保存でき、ペーパーレス化の実現をサポートします。

※電帳法で定められる保存要件を満たす運用を行った上で、データ保存先のストレージとしてTeraStationをご利用ください。電帳法や保存要件に関するご質問は、国税局の窓口へ
ご相談ください。

ユーザー規模別おすすめシリーズ

小規模オフィス・SOHO向け （ユーザーが50人以下）		中規模オフィス様向け (ユーザーが51～100人)

● 手軽にBCP対策が可能な「キキNavi クラウドバックアップ」が
おすすめ

NASのデータバックアップ方法

NASを利用する場合、データのバックアップ方法は主に3種類あります。利用環境や目的に合った方法でバックアップをとり、データ消失することなく、長期間のデータ保存ができるよう環境構築しましょう。

おすすめなクラウドバックアップの方法

▶ キキNavi クラウドバックアップ ライセンスパック
OP-KCBシリーズ

大容量・大量のファイルを保存することが可能なTeraStationに最適なクラウドバックアップサービスとして、「キキNavi クラウドバックアップ ライセンスパック（型番：OP-KCBシリーズ）」がおすすめです。定額料金のライセンスパックで導入しやすく、複数拠点をお持ちでないお客様でもBCP対策が可能です。