NASへのデータ保存と、「キキNavi クラウドバックアップ」の導入で、分散していた データの一括管理と共有、クラウドを活用したデータ保全の環境を構築

公益社団法人山形県栄養士会（以下、山形県栄養士会）は、1950年に日本栄養士会の山形県支部として設立され、1959年に社団法人として独立。2013年に公益社団法人となり、県民のための栄養に関する講習会や、約600名の会員を地域ケア会議へ派遣、会員向けの講習会や勉強会の開催など、会員である栄養士と山形県民をつなぎ、食を通した健康づくりをサポートしています。今回のNASと、「キキNavi クラウドバックアップ」、外付けHDDの導入により、これまで数台のパソコンや外付けHDD、メモリーカードなどに分散していたデータを一括管理し、事務所内で共有。データ消失にも備える環境を作りました。

データが一元管理されたことで、メモリーカードを手渡しするようなアナログなデータの受け渡しではなく、サーバーでスムーズな共有が実現しました。「クラウドへデータがバックアップされたことで、それまで漠然としか考えていなかったBCP対策も実現できました。現在は事務所のローカルPCからしかアクセスできないようになっていますが、今後は出勤できないときに外からアクセスしたり、会員とのファイル共有に使うこともできるのではないかとも考えるようになりました。」と楠本氏は話してくれました。